Algemene voorwaarden

1. Introductie

The Gym Society (hierna ook aangeduid als ‘wij’ of ‘ons’) beheert alle vestigingen van The Gym Society in Nederland. Het lid (hierna ‘je’ of ‘jou’) is een persoon die een lidmaatschapsovereenkomst aangaat bij een studio van The Gym Society.

2. Je lidmaatschap

Wij beslissen naar eigen inzicht of we je accepteren als lid van The Gym Society. Er is pas een overeenkomst als wij jouw aanvraag hebben geaccepteerd en jij het contract hebt ondertekend. Vanaf dat moment zijn deze algemene voorwaarden van toepassing en kunnen ze van tijd tot tijd worden gewijzigd. De overeenkomst is persoonlijk en geldig voor onbepaalde tijd, totdat deze wordt beëindigd zoals beschreven in artikel 5.

3. Bedenktijd

Binnen 7 dagen na ondertekening van de overeenkomst kun je deze kosteloos herroepen. Dit recht vervalt als je eerder gebruik maakt van onze faciliteiten.

4. Betalingen

(A) Je betaalt elke 4 weken, tenzij anders overeengekomen (bijvoorbeeld bij een vooruitbetaald lidmaatschap).

(B) Als je hebt gekozen voor automatische incasso, zorg dan dat er voldoende saldo op je rekening staat. Is dit niet het geval, dan betaal je de kosten die hieruit voortvloeien.

(C) We mogen de prijzen aanpassen op basis van het CBS-prijsindexcijfer voor gezinsconsumpties of door wettelijke wijzigingen zoals een btw-verhoging. Dit geeft geen recht op ontbinding van de overeenkomst.

5. Opzeggen en bevriezen

(A) Bij een doorlopend lidmaatschap zonder vaste looptijd (zoals Classic Flex) kun je de overeenkomst tegen het einde van elke maand beëindigen met een opzegtermijn van 4 weken.

(B) Bij een lidmaatschap met een vaste looptijd (zoals Classic One Year of Classic Two Year) kun je de overeenkomst pas beëindigen aan het einde van de vaste looptijd, ook met een opzegtermijn van 4 weken, dat ingaat bij de eerste van de volgende maand.

(C) Overstappen van een 1-jarig naar een 2-jarig lidmaatschap (zoals Classic One Year naar Classic Two Year) tijdens een lopend contract is mogelijk, zonder extra kosten. De nieuwe startdatum geldt vanaf het moment van ondertekening van het nieuwe contract.

(D) Als je opnieuw lid wilt worden na beëindiging van het lidmaatschap, betaal je 50% van de oorspronkelijke onboarding fee.

(E) Bij een aantoonbare blessure of ziekte van meer dan 4 weken kun je je lidmaatschap tijdelijk bevriezen in periodes van 4 weken met een maximale duur van 26 weken over een heel jaar. Bij een lidmaatschap met een vaste periode wordt je abonnement verlengd met de bevriezingstijd.

(F) Voor vakanties, zakenreizen of andere redenen kun je gebruik maken van onze Time Out Service via een aanvraagformulier in de studio. Je kunt je lidmaatschap tijdelijk bevriezen in periodes van 4 weken met een maximale duur van 12 weken over een heel jaar. Het is belangrijk dat je de aanvraag minimaal 2 weken van tevoren indient. Let op, de service is niet beschikbaar voor leden die hun abonnement via een bedrijfsfitness-partner hebben afgesloten. Bij een lidmaatschap met een vaste periode wordt je abonnement verlengd met de bevriezingstijd. Er zijn kosten aan de service verbonden.

(G) Wij kunnen de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij beledigend gedrag, het herhaaldelijk negeren van onze instructies en principes of niet-betaling van de vergoeding.

(H) Bij sluiting van een vestiging kan de overeenkomst worden beëindigd met een opzegtermijn van 4 weken, met pro rata restitutie van betaalde bedragen.

(I) Wij kunnen de overeenkomst ook beëindigen met een schriftelijke kennisgeving van 4 weken vooraf, met pro rata restitutie.

6. Leeftijd en gezondheid

Je bent 18 jaar of ouder. Ben je jonger dan 18 jaar, dan moet een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger de overeenkomst ondertekenen. Je hebt de medische vragen van de anamnese eerlijk beantwoord. Wij kunnen niet bepalen of je fit genoeg bent om onze faciliteiten te gebruiken, dus het is jouw verantwoordelijkheid om dit te controleren. We raden je aan om medisch advies in te winnen voordat je met een trainingsprogramma begint. Als je twijfelt over je vermogen om actief te sporten, overleg dan eerst met je arts. Als je tijdens je lidmaatschap een aandoening krijgt die je training kan beïnvloeden, dan laat je ons dit weten. Volg onze aanbevelingen om veilig te blijven sporten. Je gebruikt onze faciliteiten niet als je een besmettelijke ziekte hebt die de gezondheid en veiligheid van anderen in gevaar kan brengen.

7. Aansprakelijkheid

(A) Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van eigendommen, tenzij dit door onze nalatigheid komt.

(B) Wij zijn niet aansprakelijk voor overlijden, letsel of ziekte die zich voordoet in onze faciliteit, tenzij dit door onze nalatigheid komt.

(C) Wij zijn niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door andere gebruikers, tenzij dit door onze nalatigheid komt.

8. Gebruik van de faciliteiten

Je bent geïnformeerd over onze richtlijnen die gelden voor het gebruik van alle studio’s van The Gym Society. Je gaat voorzichtig en verantwoord om met de apparatuur om schade of letsel te voorkomen. Als je niet zeker weet hoe je een apparaat moet gebruiken, vraag dan gerust hulp aan een van onze teamleden. In onze sportschool is het niet toegestaan om alcohol of drugs te gebruiken. Als iemand onder invloed is, moeten wij hen vragen de sportschool te verlaten. In sommige gevallen kan dit ertoe leiden dat we het lidmaatschap beëindigen zonder terugbetaling. Deze beëindiging ontslaat het lid echter niet van de verplichting om openstaande betalingen te voldoen.

9. Overdracht van je rechten

Je lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen. Wij kunnen de vestiging van The Gym Society verkopen en je overeenkomst overdragen aan een nieuwe eigenaar met een schriftelijke kennisgeving.

10. Overige zaken

(A) Deze overeenkomst en verwijzingen vormen de gehele overeenkomst tussen ons. Er zijn geen mondelinge afspraken die deel uitmaken van deze overeenkomst.

(B) Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in Arnhem, dan wel de op grond van dwingend recht bevoegde rechter.


De algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op: 06-05-2025.